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6月14日下午,我校在图书信息楼四楼会议室组织召开2024年上半年全校兼职档案员归档情况总结暨业务培训会议,各部门共18名兼职档案员参会,校党委副书记、副校长于庆斌出席会议,会议由党政办主任王罡主持。
会上,于庆斌强调了学校档案工作是一项基础性工作,也是一项非常重要的工作,它使经验得以总结,规律得以认识,历史得以延续,在学校发展过程中起着不可替代的作用,各部门兼职档案员一定要加强思想重视,提高业务能力,及时整理归档。并提出了四点工作要求:一是各部门负责人加强思想重视,兼职档案员要注重档案材料的过程积累,共同配合做好本部门材料整理及移交归档工作。二是学校历史材料极为珍贵,各部门要遵循应归尽归的原则,及时移交学校档案室统一保管。三是各部门兼职档案员要学习档案知识,提高业务能力,做到规范整理档案。
王罡就目前学校档案数字化推进情况对参会人员进行了传达。目前学校招生类材料(录取审批表)已经实现电子检索,可通过线上方式办理业务,给查询者提供了极大的便捷,也是响应国家政务服务“零跑腿”要求的落实举措。学校文书档案数字化进展稳步推进,实现了从1973年到2000年的数字化检索查询,为学校各项发展提供快速、准确、完整的资料保障。
会上,各部门一起学习了中国档案事业史的发展、《中华人民共和国档案法实施条例》等内容,孙翠丽老师作了《档案何以“存史资政育人”》专题的内容培训,并通报2024年各部门上半年归档的情况,在肯定成绩的同时、剖析现存的问题、总结工作经验,下一步继续开展好学校档案管理工作,为学校发展提供坚实的资料保障。
(通讯员:孙翠丽)